Tìm việc nhanh là một trong những từ khoá nóng nhất tại Việt Nam tại thời điểm này. “Nóng” vì nhiệt độ môi trường tại Hà Nội và Sài Gòn đã lên đến gần 40 độ. Nóng vì giá điện của EVN đã tăng phi mã mà tình hình công việc làm thì bấp bênh. Nóng vì số người học đại học ra không có việc làm tăng cao.
Tại hải ngoại nói chung và New Zealand nói riêng, người Việt cũng gặp vô vàn khó khăn khi tìm việc làm với chủ tây. Trong đó cách viết đơn xin việc để được gọi phỏng vấn có lẽ là khó khăn nhất. Đơn xin việc bao gồm một thư xin việc (cover letter) và tóm tắt lý lịch bản thân (CV).
Đơn xin việc hoàn chỉnh
1) Làm đúng yêu cầu của nhà tuyển dụng
Công ty yêu cầu đơn xin việc của bạn phải được lưu dưới định dạng pdf, bạn gởi bằng file word. Hoặc là yêu cầu gộp thư xin việc & CV làm một file duy nhất, bạn lại để thành 2 files (ví dụ trường đại học Auckland luôn yêu cầu như vậy).
Ngay những yêu cầu tối thiểu này bạn không chú ý, thì nhà tuyển dụng sẽ đánh giá thấp bạn trong vấn đề tuân thủ.
2) Hồ sơ phải ngắn gọn, trang trí chuyên nghiệp, đẹp mắt
Đơn xin việc của bạn cần phải ngắn gọn và gói gọn trong 1 trang. Đối với những bạn có kinh nghiệm lâu năm, thì dài nhất trong vòng 2 trang A4.
- Nên có khoẳng trống giữa 2 đoạn.
- Khi liệt kê công việc bạn nên dùng chức năng bullet (gạch đầu dòng).
- Từ ngữ nên ở thể chủ động
3) Kinh nghiệm làm việc liên quan
Bạn có thể phân loại kinh nghiệm liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển và kinh nghiệm bổ trợ, khác.
Đối với những bạn đã có kinh nghiệm quản lý ở VN, khi sang nước ngoài cũng nên bỏ bớt những công việc từ xa xưa. Phần là để rút ngắn cái CV lại, phần là để có nhiều không gian để nói về công việc gần nhất.
4) Nói giảm, nói tránh
Over-qualified (thừa năng lực) là vấn đề đau đầu nhất đối với các bạn có nhiều kinh nghiệm quản lý ở VN, nhất là tại các công ty đa quốc gia hay tập đoàn lớn.
Nếu bạn liệt kê những chức danh quản lý trong đơn xin việc như là Director, executive Director, CEO và tìm việc thấp hơn thì bạn lại thành người thừa năng lực.
Nhưng nếu bạn ứng tuyển vào vị trí cao cấp, thì bạn lại bị vấn đề về kinh nghiệm làm việc tại nước sở tại. Nhà tuyển dụng hầu như không tuyển các bạn như vậy.
Vì vậy, ngoài việc liệt kê kinh nghiệm liên quan như ở mục 3, bạn đôi khi phải hạ chức danh của mình từ Director xuống Manager, từ Manager thành Supervisor.
5) Nói có sách, mách có chứng
Những thành tích bằng con số luôn luôn có ý nghĩa hơn cách viết thông thường. Ví dụ: doanh số tăng 15% trong vòng 3 tháng; tỷ lệ hoàn trả đơn hàng giảm từ 30% còn 12% trong vòng 6 tháng
Đơn xin việc hoàn chỉnh có giúp bạn được gọi phỏng vấn không?
Bạn phải có kỹ năng gì, tính chất nào, kinh nghiệm ra sao để được gọi phỏng vấn ứng tuyển. Môt sự thật đau lòng là bạn cũng ít có cơ hội để được gọi phỏng vấn để đạt mục tiêu tìm việc nhanh như bạn mong muốn.
Với một ví trí đăng tuyển, nhà tuyển dụng có thể nhận được hàng trăm hồ sơ xin việc của ứng viên. Để lọc hồ sơ ứng viên, các công ty thường dùng phần mềm Application Tracking System (ATS) để đánh giá hồ sơ ứng viên [Xem bài Tìm kiếm việc làm hiệu quả dưới góc nhìn của marketing]
Sử dụng ATS viết đơn xin việc để được gọi phỏng vấn và tìm việc nhanh
Có nhiều bạn nộp hàng trăm đơn xin việc tại New Zealand và không nhận được một cơ hội phỏng vấn. Phần lớn các bạn dùng cùng 1 CV cho các nhiều công việc khác nhau, dẫn đến CV của bạn không đúng với yêu cầu. Một số các bạn cũng làm nhiều CV khác nhau, cho các công việc khác nhau. Nhưng vẫn không được gọi phỏng vấn.
Lý do là hồ sơ của bạn không qua được hệ thống kiểm duyệt ứng viên. Vì vậy, mình giới thiệu các bạn một công cụ Jobscan để vượt qua vòng loại và nhận được lời mời phỏng vấn.
Phần mềm (dùng online) này so sánh sơ yếu lý lịch và cover letter của bạn với bản mô tả công việc bạn ứng tuyển và đưa ra tỷ lệ phù hợp giữa bạn và công việc.
Đồng thời, hệ thống cũng cho thấy bạn còn thiếu kỹ năng, từ khoá gì, cần phải chỉnh sửa lại. Cái hay của phần mềm này còn ở chỗ nó đề nghị bạn thêm bớt cái gì.
Ngoài ra, bạn có thể kết nối tài khoản Linkedin & Jobscan để tối ưu hoá tài khoản LinkedIn của bạn.
Bạn xem hướng dẫn chi tiết bằng video bên dưới nhé
Nếu bạn có tỷ lệ matching từ 85% trở lên, thì xác suất bạn được mời phỏng vấn rất cao. Lúc đó thì tham khảo bài viết 15 điều phải chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
Ngoài ra, bạn có thể theo học các khóa học này để tăng cường khả năng tìm việc
- The Complete Job, Interview, Resume/LinkedIn & Network Guide and More+
- Career Hacking: Resume, LinkedInÂ, Interviewing +More
